La protection des données personelles est un engagement fundamental de Lopes & Caldas Engenharia, lda., ci-après dénommé LC ENGENHAIRA, envers toutes les personnes avec lesquelles ells se rapportent.
Dans ce document, LC ENGENHARIA declare qu´elle reste fortement engagée à engage à protéger la confidentialité des données personnelles qu´elle traite. Dans ce contexte, il cherche à expliquer quelles données personnelles il recuille, à quelles fins il peut les utiliser, comment il les traite, combine de temps il les conserve, ainsi que les moyens d´entrer en contact et d´exercer ses droits.
1. Dispositions générales
Conformément à la legislation applicable sur la protection des données personnelles, vous devez en particulier considerer les concepts suivants:
- Données personnelles: informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable («personne concernée»); une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu´un nom, un número d´identification, des données de localisation, des identifiants par voie électronique ou à un ou plusieurs éléments spécifiques du l´identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
- Traitement: une operation ou un ensemble d´opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, par des moyens automatisés ou non automatisés, tells que la collecte, l´enregistrement, l´organisation, la structuration, la conservation, l´adaptation ou la modification, recuperation, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou toute autre forme de disponibilité, comparaison ou interconnexion, limitation, effacement ou destruction.
- Responsible du traitement: la personne physique ou morale, l´autorité publique, l´agence ou tout autre organisme qui, individuellement ou conjointement avec d´autres, determine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles; lorsque les finalités et les moyens d´un tel traitement sont determines par le droit de l`Union ou du État membre, le responsible du traitement ou les critères spécifiques applicables à sa nomination peuvent être prévus par le droit de l´Union ou du État membre.
- Sous-traitant: une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsible du traitement.
- Consentement de la personne concernée: une expression de volonté, libre, spécifique, informée et explicite, par lequelle la personne concernée accepte, au moyen d´une declaration ou d´un acte positif sans equivoque, que les données personnelles la concernant soient traitées.
- Violation des donées personnelles:: une violation de la sécurité qui provoque, accidentellemet ou illégalement, la destruction, la perte, l´altération, la divulgation ou l´accès non autorisé aux données personnelles transmises, conserves ou soumises à tout autre type de traitement.
2. Champ d´application
Cette politique s´applique exclusivement au traitement des données personnelles effectué par Lopes & Caldas Engenharia, Lda., NIPC 514 485 701, don’t le siege est à Rua das Lavadeiras, 51, 4900-400 Viana do Castelo.
3. Catégories de personnes concernées et types de données personnelles
Les categories de détenuers de données personnelles sont:
- Salariés: qui sont considérés comme membres des organes directeurs de LC ENGENHARIA, leurs travailleurs, stagiaires, prestataires de services et agents, à titre permanent ou occasionnel.
- Cadidats: tous ceux qui postulant pour un emploi ou un poste chez LC ENGENHARIA.
- Travailleurs au service des Clients (entité en charge du traitement): les représentants de l´entreprise concernée, leurs conjoints et leurs ménages respectifs, ainsi que les autres propriétaires, à savoir les prestataires de services.
Les données traitées peuvent concerner les données d´identification, la situation familiale, les données sur les diplômes universitaires, les données sur l´activité profissionnelle, les données sur les revenus/dépenses mensuelles et d´autres données personnelles strictement necessaires à l´exécution contractuelle des services, la mise en place d´accords de partenariat, le développement de la relation de travail et le respect des obligations légales.
4. Légitimité dans le traitement des données personnelles
LC ENHENHARIA traitera les données personnelles toujours sur la base des principes de légalité, de loyauté et de transparence, dans la satisfaction de besoins determines, explicites et légitimes.
Dans le cadre de la relation avec les travailleurs, le traitement des données personnelles fonde sa légitimité sur l´exécution du contrat de travail et sur le cadre juridique respectif.
Enc e qui concerne les contrats avec d´autres employés, le traitement des données est effectué sur la base d´exécution de ce contrat et lorsque cela est necessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par LC ENGENHARIA.
Ent ant qu´entité sous-traitante, LC ENGENHARIA traite les données pour le compte des Délégués à la Protection des Données, nécessaires à l´exécution des contrats conclus.
Le traitement des données personnelles peut également résulter d´une obligation légale, lorsqu´il deviant necessaire de se conformer à une obligation légale à laquelle LC ENGENHARIA est soumise. Pour les autres situations non prévues précédemment, le consentement éclairé de la personne concernée doit toujors être obtenu.
5. Finalité du traitement des données personnelles
LC ENGENHARIA, dans le cadre de son activité, peut traiter les données personnelles nécessaires à l´accomplissement de sa mission et de ses missions, le traitement des données personnelles ayant les finalités suivants:
- Gestion administrative et opérationnelle de la relation contractuelle;
- Exécution précontractuelle et contractuelle;
- Traitement de la relation de travail;
- Gestion des candidatures (recrutement et sélection);
- Développement d´actions d´information (informations techniques);
- Promotion du marketing et de la prospection commerciale;
- Exécution des obligations légales.
6. Délais de conservation des données personnelles
LC ENGENHARIA traite vos données personnelles selon les finalités pour lesquelles sont collectées et uniquement pendant la durée necessaire à la réalisation des finalités qui ont motive leur collecte et leur conservation, et toujours conformément à la loi.
La durée sera équivalente à la durée de la relation contractuelle, à l´exception des dispositons légales qui déterminent le traitement obligatoire de ces données pour des périodes plus longues. Les données traitées seront conserves pendant les périodes strictement nécessaires au respect des obligations légales sous-jacentes.
7. Destinataires des données personnelles
Dans le but d´atteindre les finalités précédemment définies, les données personnelles peuvent être transmises à:
- Organismes ou autorités publics pour des raisons d´obligation légale;
- Entités auxquelles les données doivent être communiquées en vertu d´une disposition légale ou à la demande de la personne concernée;
- Les institutions financières qui gerent les comptes de LC ENGENHARIA, destinées à payer les rémunérations/honoraires des salaries;
- Fonds de pension ou entités de gestion de fonds de pension;
- Les compagnies d´assurance avec lesquelles le contrat d´assurance contre les accidents du travail ou les accidents personnels est conclu, ou autres les cas échéant;
- Organismes de formation pour délivrer les certificats de formation et organiser un dossier pédagogique;
- Consultants et auditeurs dans le cadre des services contractuels;
- Entités qui, dans le domaine de la médecine et de la sécurité au travail, assurent á tout moment le respect de ces obligations chez LC ENGENHARIA;
- Entités Assurant la gestion informatique;
- Autres destinataires don’t l´intervention s´avère necessaire à la réalisation des finalités désignées.
Les entités extrenes auxquelles sont fournies des données personnelles, en raison du besoin découlant du service qu´elles fournissent, sont soumises au respect des obligations légales en matière de protection des données, en tant que sous-traitants.
8. Transfert de données personnelles
LC ENGENHARIA ne transfère pas de données personnelles vers un autre pays.
Dans les situations où LC ENGEMHARIA assume le rôle de sous-traitant, et en cas de devoir transférer des données vers un pays tiers ou vers une organsiation internationale ( en vertu du droit de l`Union ou du droit des États membres), la personne responsable informe pour le traitement, de cette obligation légale avant le traitement, sauf loursque la loi en question interdit ces informations pour des raisons d´intérêt public.
9. Demandeurs d´emploi – recrutement et selection
Opportunités d´emploi ouvertes:
En ce qui concerne les candidatures, LC ENGENHARIA peut traiter les données personnelles des titulaires qui assument le statut de candidats ici, afin de developer les processus de recrutement et de selection et de selection respectifs. De cette manière, le traitement des données est necessaire pour effectuer des démarches précontractuelles à la demande du titulaire, qui présente expressément et librement sa candidature au poste vacant pour lequel il postule.
Dans le soutien à la divulgation de l´opportunité ouverte, une référence à cette politique est incluse afin que les candidats soient informés à l´avance de toutes les informations pertinentes.
Les données personnelles seront conserves à cet effet pendant 12 mois après la fin du processus de recrutement et de sélection.
En cas d´admission, les données personnelles seront conservées pendant les périodes légales définies, à savoir celle prévue par le droit du travail.
Candidatures spontanée:
Après l´avoir reçu, le candidat recevra un e-mail d´information sur le processus de traitement des données personnelles liées à la candidature soumise.
Les données personnelles collectées par le biais d´une candidature spontanée peuvent être prises en compte dans le cadre de processus de recrutement et de sélection qui relèvent de la function indentifiée ou autre similaire au profil de compétences du candidat.
Ces mêmes données seront conservées pendant une période de 12 mois à compter de la date de réception de la candidature.
10. Sécurité du traitement des données personnelles
LC ENGENHARIA met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles en sa possession.
Sur la base du principe de minimisation et du besoin de données, LC ENGENHARIA ne conserve en toute sécurité les données personnelles que pendant la durée minimale strictement nécessaire pour remplir ses obligations contractuelles et légales.
En termes de systèmes de sécurité mis en place, nous avons identifié les éléments suivants:
- Serveurs situés au Portugal;
- Installation d´antivirus et de pare-feu;
- Utilisation de copies de sauvegarde sur une base régulière;
- Utilisation obligatoire du mot de passe d´accès à l´ordinateur;
- Création d´un code de conduit interne obligatoire pour l´ensemble de l´équipe de collaborateurs;
- Promotion d´actions de sensibilisation au thème;
11. Droits des détenteurs de données personnelles
Le titulaire des données personnelles a le droit à l´information, l´accès et la rectification ou la suppression des données personnelles et le droit à la portabilité des données, à la limitation ou à l´opposition au traitement de ses données.
Le titulaire peut retirer, à tout moment, le consentement qu´il a donné pour le traitement de ses données personnelles. La revocation du consentement n´affectera pas la légalité du traitement des données à caractère personnel qui a été effectué jusqu´à present, sur la base du consentement qui a été donné précédemment.
L´exercice des droits par le titulaire doit toujors se faire par écrit, en envoyant un e-mail à info@lcengenharia.pt ou en adressant la demande à l´adresse du siège social de la société.
Cet exercice est gratuity, sauf s´il s´agit d´une demande manifestement non fondée ou excessive ou répétée de manière déraisonnable, auquel cas des frais raisonnables peuvent être facturés en tenant compte des coûts.
La réponse aux demandes doit être fournie, sans retard injustifié, dans un délai d´un mois à compter de la reception de la demande, sauf s´il s´agit d´une demande particulièrement complexe ou se produit dans des circonstances exceptionnelles, auquel cas elle peut être prolongée jusqu´à deux mois.
Dans le cadre de la demande, il peut vous être demandé de prouver votre identité afin de vous assurer que le partage des données personnelles ne se fait qu´avec le titulaire respectif.
12. Violations de données personnelles
Enc as de violation de données et dans la mesure où une telle violation est susceptible d´entraîner un risqué élevé pour les droits et libertés de la personne concernée, LC ENGENHARIA, en tant que responsible du traitement, communique directement à l´autorité de contrôle, la violation de données dans les 72 heures après avoir pris connaissance de l´incident. Si vous supposez être un sous-traitant, vous vous engagez à signaler l´incident au Responsible du Traitement des données personnelles, dans le délai imparti.
13. Suggestions et reclamations
Pour en savoir plus ou faire un reclamation, veuillez nous contacter à info@lcengenharia.pt.
Si vous le souhaitez, vous pouvez deposer une plainte directement auprès de la Commission nationale de protection des données, en utilisant les contacts disponibles sur https://www.cnpd.pt/.
14. Mise à jour des données personnelles et de cette politique
Afin de garantir la mise à jour des données que nous détenons, nous apprécierions qu´en cas de modification, veuillez également nous contacter à info@lcengenharia.pt pour procéder à sa mise à jour.
LC ENGENHARIA se réserve le droit, à tout moment, d´apporter des ajustements ou des changements à cette politique de confidentialité, ces changements étant dûment mis à disposition sur http://www.lcengenharia.pt/.
15. Cookies
| Id. Cookie | Espace de rangement | Durée de conservation | Objectif |
| cookieConsent | cookie | 1 an | Enregistrer les préférences de cookies |
| _ga | cookie | 2 années | Utilisé pour distinguer les utilisateurs |
| _gid | cookie | 24 heures | Utilisé pour distinguer les utilisateurs |
| _gat | cookie | 1 minute | Utilisé pour contrôler le taux de demande |
| wp-wpml_current_language | cookie | 24 heures | Enregistre la langue actuelle |
| wp-wpml_current_admin_language_{hash} | cookie | 24 heures |
Enregistre la langue actuelle de la zone d'administration WordPress. |
Viana do Castelo, 21 Avril 2020
